Vídeo e você pode trabalhar com mais fornecedores também tá certo então fiquem aqui prestem atenção tá certo esse vídeo ele vai ser um único vídeo tá certo mas vocês poderão acompanhar através dos capítulos que se encontra ali no final do vídeo do YouTube tá certo então vocês vão poder analisar por capítulo as partes que vocês precisam aprender Tá certo certo mas será um único vídeo para facilitar claro todo o.
Funcionamento da coisa então vamos lá pra gente começar a utilizar essa planilha a primeira coisa que nós vamos ter que fazer é vir para a parte de cadastro tá então nós vamos pedir que vocês não se preocupem agora com lançamentos com tabela pedidos ou qualquer relatório que vocês queiram analisar primeiramente vamos analisar a parte de cadastro O que é o que vocês precisam fazer para para poder as suas cotações serem realizadas Tá certo Às vezes a gente parte logo para as outras coisas não não vai dar certo Primeiro.
Vamos tratar da parte do cadastro Lembrando que a planilha ela comporta atividades para uma empresa Tá certo então se você tem muitas filiais tem outras empresas nós recomendamos a criar cópias desse arquivo e assim você poder e distribuir entre as outras filiais tá certo mas a planilha ela é 100% editável você pode ah mudar as cores fonte trocar logo marca Tá certo como você quiser.
Todos os códigos né todas as funcionalidades elas estão abertas à sua planilha Tá bom então não se preocupe com isso então vamos começar e vamos pra parte de cadastro veja o que que você vai fazer aqui aqui você vai colocar razão social CNPJ alguns dados referente a sua empresa tá a seu negócio que é o que vai realizar as cotações bom feito isso é importante isso aqui também Lembrando que vocês vão precisar dessas informações lá pra frente tá bom então.
Com essa versão 6.2 vocês vão conseguir trabalhar com até 25 fornecedores cotando ao mesmo tempo tá certo então só pra gente entender o que significa essas outras colunas vamos lá classificação pra gente entender o que significa essa classificação nós vamos ter que entender isso aqui veja número um Coloque esse número quando não houver imposto ST tá e zero Coloca esse número sempre que considerar o imposto da ST Então o que acontece se nas minhas cotações eu não.
Considero impostos né ou seja não vai vir substituição tributária nada inter estadual não trabalho com isso eu trabalho sem impostos pronto se nas minhas cotações eu não trabalho com impostos eu devo colocar um tá certo aqui devo colocar um no fornecedor que eu não não trabalho com imposto Ah não trabalho com nenhum imposto e nenhum fornecedor então deixa tudo um Tá bom então isso aqui só vai fazer sentido quando você trabalha cotando né E.
Envolve aí os impostos né porque isso cota muito na hora da cotação do frete tá bom bem o que acontece e a próxima coluna é a coluna do fcp é o fundo de combate à pobreza alguns estados né algumas fábricas elas e coloc esse percentual incluso na sua nota fiscal condite para você tá certo então o que que acontece quando você tem uma nota um fornecedor assim nesse caso você vai.
Fazer o seguinte você vai simplesmente ver qual é o percentual que vocês tem né que estão pagando daquele fornecedor ali com relação a esse fundo né E você vai lançar aqui na Plan então é muito importante isso vocês lançarem isso aqui na planilha Tá certo porque também vai influenciar no seu preço Tá certo então muita atenção a isso eh próximo passo vocês vão colocar aqui o valor mínimo de.
Faturamento o que que acontece muitas vezes para você fazer um pedido na fábrica você tem que ter um valor mínimo para poder pedir senão a fábrica ela não fatura Tá certo então não adianta dizer que tem um fatur faturamento mnimo de 10.000 mas eu eu eu só consigo enviar cinco você não vai conseguir porque a fábrica não vai faturar para você tá bom então o que acontece isso aqui gente não é item essencial pra cotação esses dois sim tá esses dois aqui sim mas aqui não.
É fator essencial ou seja se eu não colocar esses dados aqui a sua cotação - PLANILHA EXCEL
Vai fluir normal você só não vai ter esse indicador lá na frente nós vamos ver tá certo mas que não vai influenciar nos preços cotados nas demais colunas gente você só vai preencher os dados do fornecedor né a razão social endereço npj ah tudo isso tá tudo isso aqui é importante para que você possa conseguir fazer a análise né das suas cotações tudo bem bom feito isso o que que vai.Acontecer Só lembrando uma coisa tá gente tudo isso aqui é editável então isso aqui você vai colocar o nome da fábrica Tá certo essa aqui ó apesar de você não conseguir editar Mas você pode vir aqui no menu revisão desproteger planilha não tem senha tá certo e pode editar essa série também tá nós só recomendamos a deixar essa série porque também não vai influenciar em nada na cotação só vai informar na verdade quantos e fornecedores você tem.
Cadastrado tá se você só trabalhar com cinco fornecedores deixa o regante tudo Zerado tá certo mas e não deixa de preencher essas informações gente conseguiu colocar isso aqui fechou essa parte vamos para a próxima parte que é a parte do produto Tá bom então nessa parte do produto a planilha ela permanece com 1000 produtos tá e o que significa isso que você pode cotar até 1000 produtos de uma única vez entre 25.
Fornecedores tá e uma observação gente aqui você não vai colocar todos os produtos da sua empresa tá a sua empresa deve ter até muito mais produtos do que esse mas o que que acontece não é o objetivo da planilha inserir todos os produtos que você trabalha quando você trabalha com cotação você insere na planilha apenas os produtos que você cota nem todos os produtos que eu tenho na minha empresa eu vou fazer cotação Ok mas aqueles que.
Eu faço cotação constantemente então esses eu devo cadastrar aqui na minha planilha Tá certo então é muito importante isso não esqueçam tá desse detalhe uma coisa importante que é um detalhe que eu quero mostrar para vocês tá Às vezes as pessoas di seguinte Poxa mas eu vou ter que eh digitar todos os produtos não você pode copiar de uma fonte que você tenha e colar na planilha tá certo mas existe uma maneira certa.
Para isso para que não possam vir formatações de fontes anteriores né então o que acontece vamos vamos supor que isso aqui seja uma uma exportação que eu fiz o meu sistema e trouxe ali todos os produtos que eu tenho então eu vou querer colocar aqui os produtos que eu vou cotar Tá bom então eu vou copiar vou Digamos que isso aqui é de outro sistema vou copiar cont control c Tá certo quando eu chegar na minha planilha de cotação eu vou chegar aqui na.
Primeira coluna né perdão na primeira célula do produto vou chegar com o botão direito e vou colocar a opção de 1 2 3 valores que é colar valores quando eu faço isso ele só copia o texto gente ele não vai trazer formatação de cor de linha de grade de fonte de nada né porque outras outras fontes pode ter tudo isso e aí quando você cola fica aquele negócio feioso né enfim vai trazer só o texto que para você o que.
Importa é o texto tá certo então colou todos os seus produtos aqui beleza próximo passo se você trabalha com substituição tributária e vai cotar com esse imposto Então você precisa informar o mva desse produto Ah mas eu não sei qual é o mva o mva gente é um vamos dizer assim é um indicador que existe aí dentro da contabilidade né se vocês não souberem pode vir com o contador de vocês para que identifique o quanto de.
Percentual aquele produto Vai representar para o cálculo da ST Tá certo então é muito importante vocês saberem E qual é o mva is é se é um valor contábil Tá certo da classificação do seu produto então cada produto tem classificações diferentes para poder a ST considerar o cálculo correto tá bom mas você precisa dessa mva para poder fazer isso ok e aqui é o ICMS interno Tá.
Bom então você vai colocar aqui o ICMS interno referente a esse fornecedor gente para cada fornecedor Tá certo que - PLANILHA EXCEL
Você precise acotar e que tenha substituição tributária Você vai precisar colocar o mva e alíquota interna do Estado daquele fornecedor não esqueçam disso muito importante isso Tá certo então pronto feito essa parte aqui o que que vocês vão fazer próximo passo Vamos partir para os lançamentos das.Cotações tá só reforçando vocês já cadastraram a empresa vocês já cadastraram os seus fornecedores que são as fábricas vocês já cadastraram o produto Tá certo e o próximo passo agora vamos para os lançamentos à cotações gente entra uma funcionalidade totalmente nova e diferente da versão 6.1 Tá bom o que que acontece com essa versão 6.2 vocês podem manter um histórico de.
Até 25 registro de cotações gravadas Tá certo 25 registros então o que que vai acontecer como é que você vai trabalhar com relação a isso tá para cada veja que agora aqui ó existem Abas tá fornecedor 1 fornecedor 2 4 5 6 veja que aqui muda de acordo com o nome que você definiu lá no cadastro de fornecedores tá então Ou seja você tem aqui até 25.
Fornecedores para se trabalhar ok eu vou explicar com relação ao fornecedor um mas isso serve como base para todos os demais fornecedores tá bom então o que que acontece quando você chegar aqui no fornecedor um tá veja só esse fornecedor um ele vai servir como base Tá certo para todos os demais fornecedores mas como assim vamos lá deixa eu explicar vocês estão vendo que.
Aqui ó eu posso ter eu vou ter na verdade como escolher o produto que eu vou querer cotar tá bom oica fica nem sempre todos os produtos que eu tenho aqui cadastrados eu tenho que ter aqui para fazer a cotação Então o que significa vocês vão escolher aqui os produtos cotados né no nosso exemplo aqui ó Eu já escolhi Tá certo já selecionei nós temos aqui ó 100.
Produtos escolhidos para fazer cotação Tá bom veja que eu tô no fornecedor um aqui eu escolho quais são os produtos que eu vou cotar automaticamente quando eu faço isso ele já vai aparecer nos outros fornecedores tá Então veja que os produtos nos outros fornecedores eu não mexo e não se pode mexer tá Por quê Porque todos os produtos precisam estar em um alinhamento para poder a cotação ela.
Acontecer Tá bom então quando eu tô cotando um produto por exemplo um com o fornecedor um eu vou querer cotar esse mesmo produto que eu tenho Tá certo com outros fornecedores Tá certo então Digamos que eu trabalho com buzina Então vou pegar aquela marca de buzina né aquela referência da buzina e vou querer cotar nos diversos fornecedores que eu tenho que vendem a mesma buzina entendeu então é por isso que quando você escolhe aqui o produto não se deve mexer aqui porque não se deve ter alteração o que é.
Que você vai mexer referência tá para cada fornecedor você pode mexer a referência por quê Porque porque a referência dos produtos mudam o produto é o mesmo tá mas as referências elas mudam por exemplo Caixa de lápis né caixa com 12 lápis caixa de cor então em o fornecedor a referência é uma e outro fornecedor a referência é outra Tá certo então você vai colocar aqui as referências para cada fornecedor quantidade gente aqui.
Você pode Inserir a quantidade tá certo aqui mas nos outros edores a quantidade ela permanece a mesma tá certo você não muda isso nos outros fornecedores não se deve o que você lançar na quantidade aqui deve estar nos outros fornecedores também lembrando que quando a gente faz uma cotação a gente já faz pensando no pedido Tá certo então você já pode fazer pensando em um pedido né já p a quantidade mesmo que você quer tá certo.
Pedir ou você pode simplese dizer o seguinte não a min o meu intuito aqui é somente é saber o preço do produto então eu vou colocar aqui tudo quantidade em um Tá bom você não tá querendo fazer pedido não tá querendo formar pedido nenhum aqui tá certo você vai apenas querer identificar os preços de cada um isso também é possível não tem problema nenhum então quando você mexe aqui na quantidade As outras todas ficam intactas tá vamos lá continuando aqui você pode editar tá essa parte aqui essa.
Tá bom desconto SMS IPI data tudo isso aqui você vai poder editar nas outras planilhas Tá certo veja aqui ó tudo editável nas outras planilhas você pode aditar isso aí por quê Porque agora gente vai entrar a parte dos preços e aí Deixa explicar para vocês uma informação importante a planilha de cotação de preços ela trabalha com operações em Saving tá então o que acontece se você trabalha com o save Então você precisa entender.
Isso aqui e vai fazer da maneira como eu vou explicar aqui tá bom que que acontece quando você faz um preço quando você cota com o fornecedor um valor o que que acontece ah valor oss né e sei lá o produto um foi R 100 como tá aqui R foi o valor rossado Esse foi o valor que a cotação da fábrica me passou Tá certo do produto eu vou querer negociar com ela então eu vou querer negociar para que seja um valor aí de R 90 tá bom Então veja que eu tô conseguindo.
Economizar 10 Tá bom então o que acontece se eu tenho valor negociado além do cotado eu devo informar aqui nessa coluna se não tiver se o preço alado for esse mesmo então você deve colocar isso aqui ah mas eu não tenho nada negociado Então você coloca tudo em valorado Ah mas eu não trabalho com save Então você coloca também valorado tá certo o valor negociado Você não vai colocar você só vai colocar se de fato você conseguir um.
Valor melhor do que o que você cortou aí sim você vai colocar desconto gente você deve informar aqui o desconto em Reais tá certo importante é isso coloca o valor de desconto em Reais quando você coloca esse valor desconto em Reais nós vamos ver mais na frente tá certo aonde é que isso muda Você vai jogar aqui o interno que esse cms aqui gente é o ICMS interestadual Tá certo pode ser 7% pode ser qu podem ser 12 tá certo importante isso se você por acaso tá cortando.
Dentro do seu estado você vai colocar zero tá bom Então veja lá importanto isso tá bom então isso aqui é digitado isso aqui é digitado você deve digitar essa informação tá bom para que depois a gente veja a na parte de cotação e aqui gente é o IPI Tá ok então esse IPI ele também deve ser colocado né se você não trabalha gente com com impostos então isso aqui vai ficar Zerado tá só para.
Vocês entenderem Isso aqui vai ficar Zerado essa parte aqui não vai ser preenchida ela zera tá bom no nosso exemplo aqui a gente tá contando como considerando os impostos tá bom E aqui você vai colocar a data da sua cotação tá bom é importante isso você colocar a data que foi feito essa cotação reparem que essa cotação é a cotação número um ok então você cotou esses produtos aqui né colocou os valores tudo certinho conforme a gente já explicou é a cotação.
Número um isso aqui gente vai ficar registrado para você tá certo você não deve deletar essas informações Ah passou-se um mês passou do meses você tá realizando agora nova cotação se você vai realizar uma nova cotação você vai utilizar agora a segunda cotação Tá certo que é a cotação número do Tá bom então o preço agora aumentou ao invés de ser 100 é R.
110 Tá certo então o que acontece essa esse valor que você vai colocar aqui agora é o valor PR sua cotação Tá certo então segue os mesmos princípios que a gente mostrou para vocês aqui anteriormente nos mesmos princípios aqui você vai colocar a quantidade nessa nova cotação porque já não é mais essa já vai colocar uma nova quantidade Tá certo e aqui gente você permite fazer isso em até 25 cotações posteriores Então você.
Manté um histórico de 25 ou perdão 15 cotações Tá certo 15 cotações é o histório que você consegue manter na sua planilha perdão não é 25 é 15 cotações tá 15 cotações eu errei até falei isso anteriormente 25 mas não é é 15 cotações Então você consegue manter esse número de registro tá certo é na sua cotação ou seja Às vezes você vai.
Ter histórico aí gente dependendo se você não faz muita cotação 1 ano 2 anos 3 anos tá certo mas se você faz muita cotação então isso aí você vai ter dados aí de talvez 2 3 meses 6 meses enfim mas a planilha permite agora você ter esse registro esse histórico ter até 15 cotações tá bom gente vamos lá esse é o fornecedor um eu consigo editar ess Ades mudar os produtos tudo isso não é.
Verdade no fornecedor do Em Diante O Princípio ele é o mesmo tá certo veja que eu não consigo mudar as quantidades aqui porque tudo que aparece lá aparece aqui também então gente sempre que se for cotar fazer uma nova cotação vocês vão considerar aqui a cotação seguinte Tá certo vocês vão considerar a cotação seguinte sempre que se fizer isso vai considerar a cotação o seguinte deve seguir esse alinhamento se eu tô contando o produto um e é a segunda vez que eu tô contando esse produto eu devo.
Utilizar sempre a cotação dois isso para cada fornecedor que eu vou ter aqui tenho 25 fornecedores tá bom gente 25 fornecedores isso aqui é muito importante talvez você não utilize todos os fornecedores os que você não utilizar você vai deixar Zerado não tem problema nenhum tá bom enche apenas aqueles que vocês estão de fato cotando deixa eu mostrar uma outra coisa que é muito bacana aqui tá bom lá no finalzinho eu.
Vou até baixar aqui ó lá no finalzinho você vai ter as informações de fret Tá bom o que que acontece essas informações de frets elas precisam ser colocadas aqui então Digamos que nessa cotação um do fornecedor você tá montando ali o seu pedido e você quer inserir esse valor de frete Tá certo então quando você insere esse valor de frete na sua.
Planilha isso vai influenciar na cotação tá Às vezes os preços estão baratos mas o valor do frete ele é caro então para cada cotação de pedido que você for fazer você vai ter que colocar aqui o valor do frete tá bom para cada cotação não esqueçam isso vocês precisam colocar isso aqui para cada fornecedor vai ter a mesma coisa vocês vão chegar aqui ó no finalzinho tá bom E vocês vão colocar aqui os valores de frete relacionado tá.
Bom não esqueçam disso Isso vai contar muito na hora do cálculo final do seu pedido tá bom para saber Ali quem foi o fornecedor que ganhou bom vamos subir aqui novamente terminamos a parte de explicação das cotações como vocês devem fazer e agora vamos para a parte da análise gente aqui nessa parte da análise ela é muito bacana e ela é totalmente automatizada Tá certo.
Totalmente automatizada aqui você não edita nada o que você edita é aqui ok na versão 6.1 você editava diretamente aqui pois a versão 6.1 você não consegue gravar históricos n no máo daa anterior são dois históricos apenas que acontece nessa parte da análise o que aqui mudou eu vou chegar aqui agora e eu vou escolher a cotação que eu quero veja que eu ten aqui.
Cotações 15 cotações Tá bom então quando eu chegar aqui que eu for analisar cotação Digamos que eu na cotação número quando naota muda automaticamente o preço aqui das cotações entre os fornecedores Tá bom então a planilha ela vai considerar veja preste bem atenção os cálculos que você vai ter na planilha.
Tabela pedido relatório ela vai considerar o que estiver nessa tela de análise Tá bom então quando você clica aqui ó em cotação que você escolhe a cotação vai colocar aqui a cotação número do por exemplo veja que já mudou Tá vendo quando eu escolho a cotação número do significa o seguinte que a planilha ela vai analisar toda a cotação número do Tá bom então isso sucessivamente.
Quando eu seleciono a cotação tudo vai sair aqui tá bom automaticamente a eu quero me movimentar entre os fornecedores você vai utilizar esses botões aqui Tá OK quando aqui ó botão dois vou para o fornecedor do B aqui ó você vai ver aqui aqui tem um frete do fornecedor um que isso aqui é o final do fornecedor 1 tá vendo ó final então quero fornecedor 10 ou fornecedor 16 ou fornecedor 21 Tá certo então vocês vão ser direcionados para cada fornecedor.
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CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=iuxTm-1MP0I