Inteligentes com recursos mais avançados tá então essa versão 6.1 ela precisa ser utilizado é para quem possui a versão do Office Excel 365 tá versões anteriores né ela vai funcionar apenas parcial.
Então para que todas suos funcion idades relatórios ali possam funcionar perfeitamente então precisa ser utilizado na versão do al 365 tá até a versão 6.0 vocês podem utilizar a versão.
2013 em diante normalmente tá certo mas dessa versão em diante será utilizada a versão 365 do Excel Então você precisa ter instalado essa versão no seu computador tá ok então o intuito desse.
Vídeo é nós mostrarmos o funcionamento as melhorias E as novas funcionalidades que essa planilha Ela traz então é uma planilha fantástica tá para que você possa controlar aí o seu.
Tutorial porém mais embaixo vocês podem verificar ah por capítulos os assuntos que vocês querem ver tá certo mas é muito importante que assista o vídeo Todo Para entender como vai funcionar.
Toda a planilha de contas a receber tudo bem e qualquer dúvida Claro estamos aí à disposição Então vamos começar Então primeiramente vamos a parte do cadastro Tá certo e quando você abre essa parte.
Do cadastro gente essa é a primeira coisa que vocês precisam fazer quando Vocês recebem a planilha é ela já é uma ferramenta pronta para uso tudo bem no entanto Você vai precisar lançar as suas.
Informações isso é importante Então primeiramente vamos entender como funciona o cadastro para que vocês possam dar sequência na planilha Então quando vocês vão lá e abre o cadastro.
Vocês vão ver que vão ter cinco Abas Tá bom então essa primeira aba que é o a aba de plano de contas e vocês vão poder cadastrar aí até quatro plano de contas para suas receitas e 100 contas para.
Veja Mais Planilhas Aqui:
Cada plano Então isso é bem importante - PLANILHA EXCEL
Vocês entenderem Tá bom então vocês vão ter aí quatro planos e contas porém 100 contas para cada plano vocês podem fazer esse destrinchamento das informações até.Porque deixa o seu controle mais organizado nós recomendamos você a ter pelo menos um plano de conta cadastrado que você aí vão ter pessoas que não vão querer usar os planos de contas mas a.
Plan tá preparada para isso no entanto nós recomendamos você a utilizar pelo menos um plano de conta porque a PR vai precisar contabilizar essas receitas que você tem OK então próximo passo nós.
Vamos pra parte de lojas e essa é uma funcionalidade que vem nesta versão é que você tem vamos dizer assim agora a capacidade de cadastrar mais lojas na planilha da versão 6 zero Vocês podiam.
Cadastrar apenas uma empresa por planilha vocês agora podem cadastrar 10 lojas 10 empresas por planilha então você que tem aí outras filiais que precisa controlar também o seu contas a.
Receber vocês vão ter agora essa oportunidade de fazer isso nessa planilha apenas atrelando aqui os nomes das suas lojas e os contatos de cada uma tudo bem próximo passo é a parte do.
Clientes então essa parte de clientes vocês podem cadastrar tanto clientes quanto fornecedores Tá certo então uma coisa importante eh vocês podem acrescentar né.
Cadastrar até 3.500 clientes e você pode agora trelar a cada contato que você cadastra se ele é um cliente ou se ele é um fornecedor Então essa é uma também uma uma nova.
Funcionalidade dessa versão 6.1 é vocês separar quem é cliente e quem é fornecedor dentro da sua planilha próximo passo é a parte do cadastro de anos ok então até a versão.
6.0 você não não permitia cadastrar anos - PLANILHA EXCEL
Né e aqui você pode fazer a planilha comporta 10 anos trabalhados e você pode trabalhar com anos retroativos então isso aqui tudo que você tem é editável.Você pode começar a dizer assim não eu vou querer cadastrar minhas contas a receber desde 2020 não tem problema nenhum você vai colocar 2020 vai seguir a sequência Tudo bem então essa.
Funcionalidade agora na versão 6.1 ela é muito boa para você poder controlar e ter mais flexibilidade em relação aos anos que você vai utilizar e por último de cadastro você.
Tem aqui as formas de pagamento você pode cadastrar aqui até 10 formas de pagamentos diferentes e aí poder ter um controle melhor lá na frente você vai ver que você vai poder mensurar as.
Informações do seu conta a Re receber pelas formas de pagamento Então isso é muito importante você entender tudo bem agora deixa-me colocar uma observação aqui importante nossas planilhas elas.
São 100% editáveis Ok o que isso quer dizer que você tem Total flexibilidade de se trabalhar com o produto da maneira como você quiser todas as abas delas vocês vão ver aqui que vão estar.
Protegidas se eu vier no menu revisão eu des protejo normalmente tá vendo não tem senha você pode vir aqui de novo e proteger nós até recomendamos a trabalhar com a planilha do jeito que.
Ela vem ok ou seja se ela vem com aba protegida as células que estiverem desprotegidas são as células que você deve trabalhar então isso é importante mas você pode mudar aqui sempre que você.
Quiser alguma coisa trocar aqui a logomarca as cores nós temos inclusive vídeos de ajuda que vão lhe orientar com relação a isso e é bem importante então nós temos essa aba que é a próxima aba.
Que é de lançamentos essa aba ela trabalha no modo desprotegido nós vamos mostrar para vocês todo o funcionamento dela por nessa parte aqui dos lançamentos do con a receber é onde.
Se forma todo o banco de dados da sua planilha então toda conta que você tem a receber você vai lançar aqui tá e aqui não tem limite de linhas então é ilimitado você pode lançar aqui todas as.
Linhas que tiver disponíveis no Excel Ok então vocês podem trabalhar com ela no modo desprotegido só precisa ter alguns cuidados que nós vamos aqui apresentar para vocês ao longo do vídeo Tudo bem.
Então vamos prestar bastante atenção que essa parte aqui ela a parte muito importante para que você possa fazer os seus lançamentos antes de você se preocupar com relatórios ou dashboards.
Enfim vamos primeiro nos preocupar com os lançamentos que é importante agora você entender para que você possa conseguir fazer esses lançamentos então para começar você vai chegar aqui ó cada.
Linha dessa aqui representa uma conta que você tem a receber tudo bem cada linha dessa então quando você vai dançar você vai ver que a primeira coisa aqui é o dia do.
Vencimento a segunda coisa que você tem é a parte da loja então você vai colocar aqui ó por exemplo as lojas que você trabalha você vai cadastrar aqui vai fazer o lançamento Tá bom se você só.
Tiver uma você vai escolher só uma não tem problema e aqui é a parte do cliente né ou fornecedor enfim geralmente clientes né Então você vai colocar aqui e vai escolher qual é o cliente que você.
Tem para você poder fazer o lançamento só uma informação importante é pode acontecer de quando você for clicar aqui na setinha não aparecer nada é só você vir aqui na barrinha de rolagem você vai.
Subir até o canto e vai est aqui a informação que você cadastrou e só reforçando aqui o que vai aparecer aqui é o que você cadastrou anteriormente Tudo bem então não esqueçam disso então.
O próximo passo é escolher o plano de contas a partir do plano de contas que você escolhe ele vai abrir automaticamente a conta atrelada a ele então não esqueçam disso então Mudando.
Seu plano de conta muda também as contas automaticamente vocês vão escolher isso aí V ATR lá um número de controle nota fiscal recibo como vocês quiserem tá bom vai colocar aqui a descrição vai colocar.
Aqui o valor relacionado a contas a receber E também o adicional de juros se por acaso tiver nessa parte aqui então vamos reforçar o que falamos no início essa parte aqui essa coluna vocês.
Percebem que tem um um título né um cabeçalho aí negreto o que isso quer dizer as colunas que tem esse cabeçalho negreto são colunas que possuem fórmulas e que não devem ser editadas então muito.
Cuidado com isso ao se chegar aqui vocês vão ver que tem fórmulas atreladas né não não edita isso aqui porque toda essa parte aqui automática Inclusive a coluna está até mais escurinha Tudo bem então.
Eh serve como alerta para que vocês possam pular essa coluna e vier pra próxima que é a data de recebimento e aqui a forma de pagamento até a versão 6.0 a data a a maneira como você e tava.
Baixa vamos dizer assim na conta era através de X né você colocava um X dava baixa ali na conta aqui você já consegue atrelar uma data de recebimento tá bom que antes não tinha então quando você.
Faz esses controles aqui se V um pouco mais pro canto vocês vão ver aqui ó que agora a planilha traz uma coluna de informações e uma coluna de status Ok então vai trazer as informações se tá.
Recebido se não tá se tá atrasado se tá vencido eh ou seja vocês tem aqui toda a informação referente ao Status das contas que vocês têm Tudo bem então é muito importante vocês saberem disso.
Para ir acompanhando também então um outro passo importante né uma outra funcionalidade que vocês podem fazer na planilha é a parte dos Filtros então no cabeçal vocês vão ver que existe esses.
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CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=AboR4WxiyyM