Interativo como a gente viu lá no começo o legal que esse dashboard tem essa chavinha e sempre que você clica nela o dashboard inteiro é atualizado para você e aqui temos ó um gráfico de colunas um gráfico de barras temos também aqui várias informações ó cartões aqui temos as comparações gráfico de linhas e também outro gráfico de colunas Então vamos lá passo a passo aprender como fazer esse dashboard no Excel o primeiro passo para fazer qualquer tipo de dashboard no Excel é ter informações na.
Planilha uma tabela uma base de dados que vamos utilizar para criar as nossas análises você pode usar a planilha que você quiser compras vendas estoque logística RH manutenção enfim você pode usar qualquer planilha o intuito desse vídeo é mostrar como fazer o dashboard independente das informações que você tenha mas se quiser baixar essa planilha de grátis clica no link aí da descrição Beleza então vamos lá aqui eu tenho uma.
Planilha de vendas relatório mas pode ser qualquer outra planilha né acho que já deu para entender vamos fazer aqui o seguinte perceba que nesse primeiro passo que a gente já já tem é a planilha mas a planilha não está completamente organizada do modo que eu preciso por quê Porque muitas vezes acontece de eu baixar essa planilha do sistema da empresa baixei esse relatório recebi por e-mail essa planilha veio de lugar porém Pode ser que às vezes a planilha você use dentro do Excel mesmo mas de qualquer forma Existem algumas.
Informações aqui que eu preciso corrigir como data olha só essa data não está de acordo com aquilo que eu gostaria por exemplo dia 1/01 de25 por exemplo Então a gente tem que corrigir a formatação venda custo margem também tem que alterar a formatação Então vamos fazer esses ajustes e outra coisa eu preciso aumentar o tamanho da coluna ó porque tá muito pequenininho mas a gente vai indo por etapas vamos clicar então aqui na coluna B data página inicial e.
Pronto duas casas decimais e é isso aí eu acho que agora tá bom Agora que finalizamos de ajustar a nossa base de dados se você quiser você pode selecionar tudo na divisão de uma coluna com a outra ó você dá dois cliques um dois porque assim você consegue automaticamente ajustar o tamanho das colunas agora vamos clicar na base de dados em qualquer lugar aqui dentro e transformar essas informações em tabela inserir tabela quer dizer que Então sempre que eu vou fazer um dashboard eu sou obrigado a usar uma tabela no Excel não porém a tabela tem vários benefícios.
E eu vou te mostrar aqui vamos clicar então em tabela vai abrir essa janelinha aqui ó minha tabela tem cabeçário e Então OK agora temos uma tabela no Excel a ferramenta em si se você quiser você pode clicar aqui ó Design da tabela e até mudar a cor o que que muda isso só a cor não muda mais nada o funcionamento é o mesmo lembra que eu falei que a tabela tem vários benefícios Olha só Digamos que você atualize essa planilha com frequência novas informações são inseridas ou qualquer coisa do tipo se.
Eu inserir aqui uma nova informação 1 2 3 e apertar o enter veja que essa nova linha já foi automaticamente conectada à minha tabela e esse é o benefício de usar tabela nexcel deixa eu clicar nessa linha botão direito Excluir pronto então agora aqui finalizamos as primeiras etapas e já temos a tabela que vamos utilizar podemos partir para uma próxima etapa que é tabela dinâmica e esta ferramenta fica aqui em cima ó inserir tabela dinâmica nos ajuda a fazer.
Análises de modo muito mais rápido fácil do que utilizar fórmulas e funções quer ver olha só E se eu te perguntar qual é o total vendido muito simples você pega a coluna h e soma tudo simples assim função de soma Mas e se eu te perguntar qual é a venda total por produto aí ficou um pouco mais complicado né Qual que é a fórmula que você usa para isso E agora se eu especificar ainda mais Qual é a venda total por produto por mês por.
Região e aí já era hein aí ficou muito complicado ou ainda qual é a margem média de venda eh por mês em cada tipo de pagamento não dá para ficar fazendo isso né vai demorar para caramba então a tabela dinâmica nos ajuda com isso é uma excelente maneira de fazer análises deixa eu clicar aqui em tabela dinâmica e a única coisa que eu vou fazer é clicar aqui no OK agora o Excel criou uma nova planilha para mim como eu posso verificar aqui embaixo ó planilha um se você quiser você pode clicar nessa.
ISSO PODE TE INTERESSAR:
- Esse pastor que você escuta, é Bíblico - Paulo Junior
- FRUSTRADOS COM A IGREJA - Hernandes Dias Lopes
- Ja Esta Pro ximo o FIM De Todas As Coisas - Paulo Junior
$ads={1}
Planilha e arrastar aqui pra direita só para ficar mais organizado botão direito renomear análises enter na esquerda - PLANILHA EXCELTemos a nossa tabela dinâmica ainda não tem informação nenhuma e tá certo porque não fizemos nada e aqui na direita temos os campos da tabela dinâmica ou seja as informações que podemos utilizar basicamente essas informações que temos aqui são as colunas lá da nossa tabela ID do pedido data vendedor e etc e aqui embaixo temos os campos da tabela dinâmica filtros linhas colunas e.Valores Digamos que eu queira ver por exemplo em cada uma das Linhas ou seja transformar essa tabela dinâmica cada uma das linhas em um mês diferente em uma data eu consigo facilmente fazer isso ah e se você quiser ver um vídeo completo sobre tabelas dinâmicas aqui no Excel eu vou deixar aí na descrição do vídeo grátis um vídeo completo só sobre tabelas dinâmicas E como que você pode usar essa ferramenta no seu dia a dia para te ajudar a automatizar tarefas fazer análises encontrar problemas e.
Soluções e assim por diante beleza mas vamos lá eu quero então pegar a data que tá aqui ó clico seguro e arrasto e solto aqui dentro das Linhas agora se eu verificar cada uma das Linhas se transformou numa data e se eu clicar aqui no mais eu consigo expandir em trimestres E se eu clicar eu consigo expandir em meses ó então a gente transformou cada uma das Linhas numa data Mas eu não quero esse negócio de ano trimestre eu só quero os meses Então.
O que eu posso fazer é eu posso pegar aqui o ano clicar remover trimestre remover remover fiquei só com uns meses ó o jeito que ficou a nossa tabela dinâmica bem mais enxuta digamos assim agora eu posso pegar aqui venda total que pode ser a primeira análise que a gente faz venda total e arrastar para dentro dos valores dessa forma eu vou ter venda total por mês os valores serão.
Referentes às vendas e as linhas os critérios serão referente aos meses Janeiro o total vendido fevereiro o total vendido e assim que a gente consegue criar análises utilizando a tabela dinâmica no Excel Super simples e fácil só que antes da gente ir pra segunda tabela dinâmica eu gostaria de acrescentar uma nova informação nessa primeira que é o seguinte aqui eu já tenho as vendas concorda não tá em reais né Mas a gente pode alterar daqui a pouco eu vou colocar uma nova coluna aqui me dizendo qual que é a margem de.
Cada um dos meses então eu posso pegar aqui ó a margem e soltar também junto com os valores ó aí eu vou ter V venda e margem E se eu verificar eu já tenho aqui agora os valores da margem mas um problema soma de margens eu não quero a soma eu quero a média eu acho que faz mais sentido até porque senão vai ficar um valor muito grande então eu quero a média Qual é a média da margem para cada um dos meses eu posso voltar na opção aqui da margem clicar configurações e ao.
Invés de soma média e OK aí ó agora tenho uma média das margens super simples antes de ir pra segunda tabela dinâmica eu gostaria de fazer alguns ajustes a tabela dinâmica ela fico com essa mania de aumentar e diminuir tamanho de coluna e eu não gosto disso outra coisa este Total aqui embaixo que faz o somatório dos valores anteriores eu não quero utilizar Então vou remover essas informações botão direito opções da tabela dinâmica ajustar.
Automaticamente não Remove a opção totais e f remove essas duas opções aqui também ok aí Agora ficou melhor se você quiser você pode até centralizar tudo selecionar página inicial e centralizar vai ficar mais organizado tá vendo agora vamos partir para uma segunda tabela dinâmica mas uma dica para que a gente possa criar uma outra tabela dinâmica para que não precisa e para que a gente não precisa fazer todo esse processo de novo eu posso simplesmente selecionar essa tabela que eu já fiz seleciona por.
Completo botão direito copiar e e aqui do lado Ó pula uma coluna botão direito colar a gente copia e cola a mesma tabela dinâmica só deixa eu aumentar um pouquinho legal agora eu quero ver uma informação diferente eu vou tendo os meses mas eu gostaria de saber o lucro bruto como é que eu faço lucro bruto ó basicamente o que que é lucro é quando a gente tem pega por exemplo venda subtrai do custo isso é o lucro bruto.
Concorda comigo venda menos custo se você verificar nessa tabela não existe - PLANILHA EXCEL
Lucro bruto ih Mas e aí então como é que eu faço hein esse lucro bruto dá pra gente combinar colunas e criar uma nova através desse cálculo venda menos custo e criar uma nova coluna que é no caso o lucro bruto então por isso que também a tabela dinâmica no Excel é bem versátil Olha só como copiamos e colamos né a mesma tabela vamos fazer algumas alterações Posso manter a venda beleza.Mas a Mar eu vou colocar o custo no lugar então deixa eu pegar aqui ó margem clico removo aí vou pegar o custo total e colocar aqui dentro aí eu vou ter ó venda e custo e como é que é o lucro hein o lucro seria um cálculo bem simples ó igual Mas a gente não vai fazer desse jeito né só um exemplo venda menos custo enter aí retornaria aqui esse valor mas enfim deixa eu clicar na tabela dinâmica aqui eu preciso adicionar essa nova coluna então eu.
Venho análise de tabela da dinâmica e vou clicar aqui ó eh Campos itens conjuntos Campo calculado vai abrir essa nova janelinha para mim o nome eu posso colocar assim ó é lucro bruto ou algo do tipo a fórmula deixa eu deletar o que tá aqui dentro ó ela vai ser deixa eu pegar aqui ó ela vai ser venda total que tá aqui ó dois cliques ou clica inserir venda total menos sinalzinho de menos.
Custo total inserir e Então OK agora a gente tem uma nova coluna aqui ó deixa eu só aumentar essas colunas para ficar mais fácil de ver legal ó então aqui temos a soma de lucro bruto ou seja o lucro em cada um dos meses viu que funciona legal né Posso aproveitar selecionar todo mundo aqui página inicial colocar em moeda ó vai ficar mais organizado agora podemos voltar aqui pra primeira tabela dinâmica selecionar tudo botão direito copiar e a gente vem aqui na direita ó e cola de novo porque assim a gente consegue criar.
A nossa terceira tabela dinâmica para fazer a terceira análise e pode ser agora por exemplo o total vendido por região então não vou utilizar mais nada do que eu tenho aqui ó posso remover tudo ó clico removo clico removo clico removo aí ó ficou vazio eu vou pegar aqui ó região e quero cada uma numa linha diferente e também quero saber quanto que que cada região vendeu aí ó simples mas um detalhe bem importante aqui eu gostaria que essas informações ficassem do maior valor para o menor.
Então ficasse alinhado dessa forma maior para o menor sempre automático existe então aqui na tabela dinâmica um modo de fazer isso eu posso clicar nesse quadradinho filtro mais opções de classificação decrescente soma de venda Total OK assim eu sempre vou ter o maior valor em cima e o menor em baixo deixa eu selecionar as duas colunas e aumentar um pouquinho e já aproveitando que fizemos isso olha só aqui nessa células de cima como queremos ter.
Aqueles cartõezinhos no dashboard precisamos extrair essas informações daqui dessa tabela dinâmica e lá naquele cartãozinho que a gente vai ter no dashboard eu quero mostrar a região que mais vendeu e o total vendido por essa região então igual igual aqui em cima seleciona a primeira célula enter aí eu posso clicar nessa célula aqui agora no cantinho ó arrasto pro lado clico e arrasto Então temos o nome e o valor o valor eu posso clicar e colocar em moeda.
E esses outros valores aqui também seleciona coloca em moeda e a gente pode ver que ficou do maior pro menor dá também agora ó pra gente voltar na primeira tabela dinâmica de novo selecionar tudo botão direito copiar e vamos criar Então a nossa quarta né É quarta deixa eu ver 1 2 3 É isso aí Nossa quarta análise botão direito colar agora temos uma nova tabela dinâmica e aqui eu quero fazer algo diferente que a gente não fez ainda eu quero contar quantas vezes cada forma de pagamento.
Foi utilizada Será que o boleto foi utilizado mais vezes do que o cartão de crédito não sei então vamos contar quantas vezes cada coisa foi utilizada Agora não é mais soma de Total nem nada do tipo ó deixa eu pegar essas linhas e jogar para fora ou clicar e remover e aqui eu quero ver no lugar hã cadê Aqui ó pagamento clico e solto nas linhas as demais informações eu posso remover tudo ó Pronto agora eu quero ficar com pegar o pagamento de novo ó aqui eu já tenho né cada tipo de pagamento ó porém eu gostaria de ver quantas vezes o cartão.
De crédito foi utilizado e etc então eu posso pegar o próprio item pagamento e soltar dentro dos valores porque o Excel é inteligente e já vai fazer para mim ó uma contagem destes valores aí eu vou ter ó que e deixa eu aumentar cartão de crédito foi utilizado 600 vezes o de débito 700 o dinheiro 60050 e assim por diante E do mesmo modo que fizemos anteriormente ó eu posso até aproveitar isso daqui essa célula que fizemos clicar e arrastar pro lado porque assim.
Sempre vamos ter o primeiro item da primeira linha clico seguro e arrasto Ó mas deixa eu clicar nessa do meio né e deletar aí e um detalhe também qual é o maior valor que temos aqui pix concorda então é o ideal ele ficar em cima para ficar mais organizado Então vamos também classificar do maior para o menor clica no filtro opções decrescente Contagem OK aí ó automaticamente Então vamos ter do maior para o menor e agora podemos partir pra última análise que vamos.
Fazer aqui deixa eu pegar de novo essa tabela aqui a primeira copiar vem aqui do lado e cola ela aqui igual a gente já aprendeu mas agora eu gostaria de ver vendedor deixa eu remover essas informações aqui gostaria de ver cada vendedor que eu tenho e o quanto que cada vendedor vendeu para saber quem vende mais quem vendeu menos para analisar essas métricas aqui da empresa deixa eu pegar venda total e soltar aqui dentro dos valores ó aí ó simples assim e do mesmo modo que fizemos anteriormente ó posso.
Arrastar aqui para cima para que a gente pegue sempre o vendedor que mais vendeu e o que menos vendeu e també ó do maior para o menor do mesmo modo que a gente já fez das outras vezes ó que legal então a gente consegue saber quem vendeu mais e menos deixa eu selecionar os valores colocar em moeda eu posso voltar pra primeira tabela dinâmica Agora sim selecionar a primeira coluna a coluna do meio né Colocar em moeda selecionar margem colocar aqui em porcentagem e aumentar as casas decimais para duas ó pronto dessa forma a gente tem todas as análises que precis.
Precisamos fazer 1 2 3 4 C tabelas dinâmicas diferentes agora podemos partir para uma próxima etapa que é sabe quando a gente clica no dashboard e ele mexe fica animado digamos assim então esse dashboard interativo é possível graças a uma ferramenta chamada de segmentação de dados deixa eu clicar na primeira tabela dinâmica e uma coisa que a gente tem que ter na cabeça também é o seguinte essas tabelas dinâmicas aqui se referem a do anos diferentes.
2025 E 2026 então se eu pegar o mês de abril esse valor do mês de abril se refere aos dois anos somados por qu Abril dos dois meses dos dois anos diferentes então eu gostaria de poder especificar o que que é de 25 o que que é de 26 então eu cliquei na tabela dinâmica análise de tabela inserir segmentação de dados e eu posso vir aqui embaixo e escolher ó anos e então ok e Agora eu tenho essa tabelinha e aí se eu.
Clicar em 2025 a tabela atualiza para mim se eu clicar em 2026 a tabela também atualiza ó ela fica atualizando pra gente veja que tem alguns valores aqui ó meio vazios né parece dá para remover essas informações ó botão direito porque não me importa né o que importa para mim é 25 e 26 botão direito eu vou clicar aqui ó configuração da segmentação E então exibir cabeçário posso remover por exemplo e também aqui ó ocultar itens sem em dados e OK aí ficou mais clean o visual aqui da nossa segmentação de.
Dados ó Mas aí tem um problema se eu clicar nos botões apenas a primeira tabela está sendo atualizada eu preciso conectar essa minha segmentação com todos os relatórios aqui que eu tenho e para poder fazer isso botão direito conexão de relatório vai aparecer para você todas as tabelas dinâmicas que você tem o seu Excel é só você marcar todas e clicar no Ok ah agora sim ó veja que todas as tabelas de estão mexendo à medida que eu vou trocando aqui os anos inclusive ó se a gente for aqui no.
Cantinho eu consigo ver que também as formas de pagamento ó esses valores que ficam aqui em cima são alterados ó ó que interessante tanto o nome do vendedor quanto a forma de pagamento ó então é assim que a gente consegue fazer um dashboard dinâmico e interativo graças a essa segmentação de dados mas por fim né agora que a gente finalizou de fazer todas as tabelas dinâmicas ou análises vamos transformar essas informações em gráficos e também naqueles cartõezinhos utilizando esses valores que temos aqui na parte superior e também pegar essa.
Segmentação de dados e jogar lá no dashboard Então é isso que faz o dashboard né as análises transformadas em formas visuais deixa eu clicar Então nesse botãozinho de mais botão direito renomar e olha só dashboard Finalmente né enter aqui que a gente vai fazer o nosso dashboard dá para começar pegando essa a segmentação de dados aqui botão direito recortar vem no dashboard botão direito colar agora a nossa segmentação de dados.
Já tá aqui na tela e podemos voltar paraas análises e verificar qual o gráfico se encaixa melhor em cada tabela dinâmica vamos começar do começo aqui eu tenho um gráfico que cresce a partir dos meses valores e porcentagem eu posso usar aqui um gráfico que eu acho que vai ficar bom um gráfico de colunas mostrando os valores e um gráfico de linhas mostrando a porcentagem a margem essa variação Ao decorrer dos meses tem aqui também no canal um vídeo falando.
Sobre gráficos né eu explico com detalhes Quando e por que se deve utilizar cada gráfico mas um conselho super simples e fácil de lembrar é o seguinte se você tiver dúvida testa clica no gráfico e vê se fica bom se não fica bom você usa outro beleza é mais fácil de me esquecer né assim a gente aprende na prática deixa eu clicar nessa tabela dinâmica E então inserir e vou pegar aqui um gráfico de colunas aí ó Mas tem um problema perceba que devido ao fato de serem duas unidades de medida.
Diferente margem e essa moeda aqui ficam muito distante os dois valores dessa forma eu não consigo verificar os dois no gráfico então a gente precisa clicar com o botão direito alterar tipo de gráfico combinação e tá vendo que tem aqui ó venda e margem na margem eu ativo esse eixo secundário ó e aí eu clico no OK agora eu consigo ver margem e a venda outra coisa que fica que eu não gosto dos desses gráficos é eles ficam com esses botões cinzas então você pode.
Remover esses botões basta clicar aqui em cima ó eh análise de gráfico botões de Campo ocultar tudo e aí já podemos pegar esse gráfico aqui botão direito recortar vai no dashboard botão direito e a gente cola ele aqui ó e dá para fazer algumas modificações para deixar o nosso gráfico mais bonitão deixa eu fechar esse painel lateral aqui pronto que a gente não vai mais usar vou aumentar um pouco esse gráfico aqui pode ser desse tamanho Dá até para deletar essas legendas laterais.
Ou colocar em outros lugares Mas enfim vamos começar dando uma resumida nas informações exemplo vou clicar nesses números na esquerda formatar eixo eu vou remover esses decimais aqui ó Ou posso fazer outras modificações ainda ó aqui na opções de eixo eu venho aqui em número contábil eu posso trocar para personalizado e aqui eu posso escrever ó no tipo de formatação Vou Colocar assim ó RS cifrão né que é a moeda do Brasil.
Espaço hash PK e vou adicionar aí veja que fica bem mais resumido os valores ó eu achei que ficou melhor posso clicar na margem e fazer algo parecido mas aqui eu vou deixar com duas casas zero decimais ó enter pronto ficou bem melhor agora de ver esses valores aqui na lateral eu posso deletar e vamos agora aqui ó em design à esquerda adicionar elemento Vou Colocar assim ó legenda.
Inferior e adicionar Vou colocar aqui Talvez um título não eu acho que não vou colocar título agora não no gráfico depois a gente faz isso aí já tá ficou um pouco melhor o visual do nosso gráfico Mas ainda dá para melhorar bastante exemplo vou clicar agora nas colunas e aqui na direita a largura do espaçamento enfim não vou mexer a aqui não vamos clicar em efeitos sombra eu vou adicionar uma somb pro meu gráfico ó agora eu venho aqui ó na linha de preenchimento borda e vou colocar como.
Largura 12 enter vamos ver como é que vai ficar veja que ele ficou mais arredondado né só que eu quero mudar esse azul Então deixa eu clicar na cor mais cores escolher uma outra tonalidade aqui de azul pode ser um azul mais claro talvez esse fique legal Ok é ficou mais interessante agora hein vou clicar no na linha e o meu Excel ele tem uma opção bem legal que é linha suavizada eu vou clicar aqui ó fica mais bonito ó a linha ao invés de ficar pontuda ela fica arredondada eu vou trocar a cor dessa.
Linha para uma cor azul escura pode ser um azul aqui padrão mesmo e vou aumentar a largura para três eu acho que tá bom Ó três e tá vendo que esses pontinhos aqui da linha representam uma categoria janeiro fevereiro etc Então vamos destacar esses pontinhos eu posso muito bem clicar aqui ó marcador colocar opções de marcador interno pegar uma bolinha vamos deixar em 10 deixa eu ver 10 é eu acho que ficou bom né 10 ou ficou muito grande enfim eu acho que eu.
Vou deixar em sete e o preenchimento podemos escolher o mesmo azul da linha azul escuro ó só que o detalhe está por exemplo ou ainda vamos fazer o seguinte a cor da bolinha vamos deixar de vermelho e a borda eu vou deixar de azul escuro e vou aumentar um pouquinho a borda para um o tamanho da bolinha eu aumento para 10 é agora Acho que ficou mais interessante outros efeitos que você pode aplicar na linha se você voltar aqui ó linha é por exemplo o tipo.
CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=kE0JJPWHoPg